LEXolution.DMS: Ein Wettbewerbsvorteil für die moderne Kanzlei...
Elektronische Aktenführung und Wissensverwaltung von Juristen für Juristen entwickelt.
Produktivitätsvorteile durch Akten- und Wissensmanagement.
Der Weg zur digitalen Führung von Kanzleiakten ist zwischenzeitlich weit vorangeschritten. Dabei ist klar zu erkennen, dass die Produktivitätsvorteile vom Akten- und Wissensmanagement-System auch die mittelständischen Rechtsanwalts- und Steuerberaterkanzlei erreicht haben.
Die Gründe hierfür sind, neben dem auf der Hand liegenden schnellen Dokumentenzugriff, der durchgängigeren und schnelleren Arbeitsabläufe und der Platzersparnis, auch das im Verhältnis zu Papierschriftstücken zunehmende Volumen von bereits in digitaler Form vorliegenden Dokumenten wie E-Mails, Diktaten und dem ausgehenden Schriftverkehr. Daraus resultieren nicht zu unterschätzende Wettbewerbsvorteile, da eine am Markt erfolgreiche Kanzlei sich unter anderem dadurch auszeichnet, wie gut der Mandantenservice wahrgenommen wird.
Auch die Justizverwaltung marschiert mit großen Schritten in Richtung einer voll digitalen Dokumentenwelt. Bereits heute können in einer Vielzahl von Gerichten Dokumente wie z. B. Klageschriften elektronisch eingereicht werden. Der elektronische Rechtsverkehr wird kurz- bis mittelfristig unumkehrbare Umwälzungen innerhalb der Justizverwaltung nach sich ziehen. Mit LEXolution.DMS sind Sie dabei!
LEXolution.DMS Version 4.2
LEXolution.DMS Release 4.2 ist ab Mitte Juni 2010 verfügbar und bietet für den anspruchsvollen Anwender viel Neues. Konsequente Weiterentwicklung der mit LEXolution 4.0 und 4.1 begonnenen Features und neue Funktionen erweitern die Nutzungsmöglichkeiten des Systems.
Registerstrukturen
Ab sofort können Sie Ihre Akten und Ordner innerhalb LEXolution mit Registerstrukturen noch besser organisieren. Sie können dazu auf Vorlagen zurückgreifen und komplexe Registerstrukturen mit wenigen Mausklicks anlegen.
Sidebar
Mit der neuen Sidebar können Sie Dokumente per Drag & Drop direkt in die Akten und die gewünschten Register ablegen. Innerhalb der Sidebar finden Sie die gesuchten Akten durch die angebotenen Filter und Aktenfavoriten einfach und schnell.
Zusätzlich können Sie die Sidebar auch neben Ihrem Outlook anzeigen lassen. Der Import von Mails direkt zur Zielakte wird so zum Kinderspiel.
Dokumentlistenlayouts
Sie können Ihre Dokumentliste nun noch übersichtlicher gestalten, indem Sie verschiedene eigene Layouts für die Anzeige abspeichern. Die Layouts enthalten die jeweils von Ihnen vorgegebenen Spalten, Sortierungen und Gruppierungen in der Reihenfolge, wie Sie sie festgelegt haben. Per Mausklick rufen Sie die Layouts ab und im Handumdrehen sind die Daten übersichtlich sortiert.
Als Administrator haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, Layouts für die ganze Kanzlei vorzudefinieren, um Ihren Kollegen so die Arbeit entscheidend zu erleichtern.
Dokumentdaten kopieren
Sie können nun in wenigen Schritten die Dokumentdaten eines bereits abgelegten Dokuments auf ein oder mehrere andere Dokumente übertragen und so die Indexierung weiter beschleunigen.
Benutzer ausblenden
Benutzer und Gruppen, die aus rein technischen Gründen, beispielsweise zur Vergabe von Benutzerrollen, erstellt wurden, lassen sich nun über die Benutzerverwaltung ausblenden. Danach sind Sie in den Empfängerlisten für Aufgaben und bei der Vertretungsübernahme nicht mehr auswählbar.
Hinweis zum Updatevorgang
Aufgrund der Umstellung der Daten auf die neuen Registerstrukturen ist die Laufzeit des Updates auf LEXolution.DMS 4.2 länger als bei früheren Updates. Zusätzlich muss der Administrator einige manuelle fachliche Eingaben vornehmen, damit das Update zu Ende geführt werden kann. Hierzu werden wir Ihnen im Rahmen des Rollouts kostenfreie Webschulungen speziell für Administratoren anbieten.
Damit Ihre Mitarbeiter die neuen Funktionalitäten vom ersten Tag an effektiv nutzen können, freuen wir uns, Ihnen mit Verfügbarkeit von LEXolution.DMS 4.2 auch für diese Anwendergruppe kostenfreie Webpräsentationen an mehreren Tagen anbieten zu können.
Über die genauen Termine der Webschulungen werden wir Sie mit einem gesonderten Update-Newsletter noch vor Erscheinen der Version 4.2 informieren.
