Kontakt aufnehmen

Rufen Sie uns an unter:
+49 721 82815-0

Schreiben Sie uns eine E-Mail:
infostp-online.de

Dokumentenmanagement

Das Dokumentenmanagementsystem LEXolution.DMS Pro speziell für Wirtschaftskanzleien.


Renommierte Kanzleien entscheiden sich für LEXolution.DMS Professional:
Alle relevanten Informationen an einer Stelle, erreichbar von jedem Standort, von unterwegs oder zuhause - mit LEXolution.DMS Pro wird die Mandatsbearbeitung digital und mobil. Ob die Zusammenarbeit in Teams oder automatisierte Standardabläufe in der Kanzlei - LEXolution.DMS Pro unterstützt bedarfsgerecht, nachvollziehbar und produktiv die Verwaltung von Dokumentversionen, Akten und Kommunikation.

 

Top Features

Ihre Vorteile

 

 

Top Features

Outlook Integration
  • Direkter Zugriff über Outlook auf Akten, Ordner und Dokumente
  • E-Mails per Drag and Drop abgelegt werden gekennzeichnet, um Doppelablagen zu vermeiden
  • Integration des elektronischen Anwaltspostfachs (beA) in Outlook (Future Use)
Smarte Importfunktionen
  • Document Collector für automatisierten Import
  • Microsoft Office Integration
  • Sidebar für die einfache Ablage von Dateien aller Art
Workflowunterstützung
  • Aufgabenlisten für die Einhaltung von vorgegebenen Prozessen
  • Checklisten zur Fehlerreduzierung
  • Einzelaufgaben für adhoc Workflows
Dokumentenvergleich und Versionierung
  • Integrierter Dokumentenvergleich mit „CompareDocs“ von DocScorp
  • Alle Versionen schnell im Zugriff
  • Protokollierte Änderungen durch Akten- und Dokumenthistorie
Compliancefunktionen
  • Komfortabler Zugriffsschutz für dedizierte Benutzergruppen
  • Schutz vor Veränderung durch softwareseitiges Sperren
  • Unterstützung der Revisionssicherheit durch TÜV geprüftes Archiv
Zugriff über mobile Devices
  • Die Lösung fürs iPad - einfacher Zugriff auf relevante Informationen– ideal für Berufsträger und Partner
  • Zugriff auf Akten und Dokumente von überall aus: ob in der Kanzlei, bei Gericht oder unterwegs – auch ohne Datenverbindung
  • Intuitive Handhabung ohne große Einarbeitungszeit durch eine smarte Bedieneroberfläche
    • Downloads
    • Screenshot
    • Videos
  • Downloads
  • Screenshot
  • Videos
Success Story lesen

Ihre Vorteile

Mehr Flexibilität
  • Mobiler Zugriff über die iPad App
  • Akten und Dokumente können einfach in einen Offline Cache geladen werden
Mehr Mandantenbindung
  • Immer auskunftsfähig für Ihren Mandanten durch gleichzeitigen und standortunabhängigen Zugriff auf Akten und Dokumente
  • Einfaches Teilen von Akten und Dokumenten
  • Erhöhte Qualität durch Freigabeprozesse
Mehr Effektivität
  • Direkter und sofortiger Zugriff – auch mit automatisierter Volltextsuche
  • Optimierte Arbeitsabläufe durch nahtlose Integration in die Arbeitsumgebung
  • Bereit für das elektronische Anwaltspostfach (beA) durch Integration des Anwaltspostfachs in Outlook für die digitale Kommunikation mit Gerichten, Rechtsanwälten und Bundes- und Landesrechtskammern
Mehr Informationsgewinn
  • Bewältigung der E-Mail - und Informationsflut
  • Aufbau von Wissensdatenbanken
Mehr Sicherheit
  • Fehlerreduzierung durch Aufgaben- und Checklisten
  • Risikominimierung durch revisionssichere Archivierung
  • Höchste Nachvollziehbarkeit durch Versionierung und Historisierung von Daten
Mehr Transparenz
  • Nachvollziehbare Prozesse 
  • Versionierung
  • Aktuelle Bearbeitungsstände sind immer verfügbar