Projekt Beschreibung

Legal DMS für Ihre elektronische Akten- und Mandatsbearbeitung – auch mobil.

Wie wird eine Kanzlei digital? Mit einer Software für Legal Dokumentenmanagement, die ausschließlich im juristischen Umfeld eingesetzt wird.

LEXolution.DMS Pro ist ideal für Kanzleien, die Dokumente und Informationen digital organisieren und auch unterwegs via Tablet oder Mobile Phone nutzen wollen. In Anwaltskanzleien gehen täglich zahlreiche Nachrichten und Dokumente ein – ob elektronisch oder in Papierform – die meist vertrauliche Informationen enthalten. Unterstützend wirkt hier eine Software, die Dokumente sicher und nachvollziehbar ablegt, schnell findet, digital bearbeiten und elektronisch weiterleiten lässt. LEXolution.DMS Pro macht das möglich. Es ist speziell für die Anforderungen im juristischen Umfeld entwickelt worden. Unsere Prozesse sind ISO-9001 zertifiziert. Informationen zur Revisionssicherheit finden Sie hier.

Einzigartige Lösungsansätze unterstützen Sie optimal in Ihrem Dokumenten-Management.

Jetzt im Video entdecken: LEXolution.DMS Pro Mobile DESK

Bearbeiten Sie Ihre Dokumente browserbasiert auf Ihrem Device. Überall und jederzeit.

Nutzen Sie LEXolution.DMS Pro jetzt auch unterwegs. Ganz bequem auf Ihren mobilen Endgeräten und ohne VPN. Ob bei Gericht, beim Mandanten oder auf dem Weg dorthin, mit dem LEXolution.DMS Pro Mobile DESK haben Sie alle Ihre Dokumente und Aufgaben immer griffbereit – ohne zusätzliches Gepäck.

Die erste Version von LEXolution.DMS Pro Mobile DESK ist ab sofort verfügbar. Damit können Sie bereits lesend auf Ihre Dokumente und Aufgaben zugreifen. Schreibender Zugriff auf Dokumente ist für das Release im Dezember 2021 geplant. Im Demovideo erfahren Sie mehr über den LEXolution.DMS Pro Mobile DESK und lernen die Funktionsweise im Detail kennen.

LEXolution.DMS Pro Mobile DESK ist besonders sicher.
Lesen Sie hier inwiefern.

Optimieren Sie Ihre Arbeitszeit um bis zu 7,5 % gegenüber der papiergestützten Arbeitsweise.

Sparen Sie Zeit beim Suchen, Weiterleiten und der Freigabe von Dokumenten.

Die genannte Einsparung von 7,5 % wird unterstützt durch eine Studie der RWTH Aachen. Durch diese Arbeitszeitoptimierung ist auch die Annahme von zeitkritischen Mandaten möglich, die ohne die Nutzung eines Dokumenten Management Systems nicht möglich gewesen wäre.

Fact Sheet

LEXolution.DMS Pro ist das einzige Dokumentenmanagementsystem, welches von Anfang an in Mandaten denkt und exklusiv nur für Juristen verfügbar ist.

Passgenaues Dokumentenmanagement. Ihr Legal DMS für die elektronische Akten- und Mandatsbearbeitung.

Ihre sichere und effiziente Lösung für mobiles Dokumentenmanagement. Managen Sie Ihre Dokumente jetzt auch mobil. Device- und ortsunabhängig, ohne VPN. Mit LEXolution.DMS Pro Mobile DESK können Sie nach Akten und Dokumenten suchen, Dokumente lesen, herunterladen, als E-Mail-Anhang versenden oder per Aufgabe an Kollegen weiterleiten. Insbesondere im Bereich der Insolvenzbearbeitung ermöglicht es, sich Aufgaben anzeigen zu lassen und Aufgabenlistenschritte zu erledigen. Bei all dem ist LEXolution.DMS Pro Mobile DESK besonders sicher: durch Cloudhosting in Deutschland (§203 STGB & §43e BRAO konform), Speicherung aller Dokumente auf Ihrem Kanzlei-Server und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nach aktuellen Sicherheitsstandards. Die Kombination aus diesen drei Sicherheitsaspekten macht LEXolution.DMS Pro Mobile DESK einzigartig und besonders sicher. Nicht einmal der STP ist es möglich zu sehen, welche Dokumente zwischen Ihrem Mobile Device und Ihrem Kanzlei-Server ausgetauscht werden.

FACT SHEET

LEXolution.DMS Pro bietet höchste Sicherheit und Nachvollziehbarkeit für Ihre Dokumente. Die Arbeit mit Dokumenten gehört zur ureigenen Profession der Anwaltschaft. Oberste Priorität haben die Nachvollziehbarkeit von Dokumentversionen und Sicherheit bei der Ablage der finalen Ergebnisse. LEXolution.DMS Pro ist speziell für die Anforderungen von Wirtschaftskanzleien entwickelt worden. Es unterstützt die Wiederauffindbarkeit von Dokumenten sowie die unveränderte und vollständige Wiederherstellbarkeit.Dokumentenmanagement ist damit in der Kanzlei und mit zahlreichen nützlichen Funktionen auch mobil möglich. Schützen Sie Ihre digitalisierten Dokumente und bewahren Sie sie revisionssicher auf.

Durch die Integration in Microsoft Outlook und Office managen Sie Dokumente und E-Mails schnell und einfach. Auch mobil. 90 % der Mandantschaft kommuniziert inzwischen über E-Mail. Auch wichtige Dokumente werden über diesen Weg versendet. Die Flut an täglichen Nachrichten ist hoch. Gleichzeitig erwarten Mandaten eine schnelle Antwort auf Ihre Mail. LEXolution.DMS Pro ist vollständig in Microsoft Outlook und Office integriert. Nachrichten und Dokumente sind schnell gesichtet, bearbeitet und abgelegt – ganz ohne Medienbruch. So wird elektronische Aktenführung leicht gemacht und unterstützt dort, wo das anwaltliche Arbeiten stattfindet. Auch auf mobile devices.

Integrierte Kommunikation in winsolvenz.p4. Digitale Kommunikation wie sie sein soll – mit beA DESK. Immer mehr Gerichte nutzen inzwischen die digitale Übermittlungsmöglichkeit von Beschlüssen und Schriftsätzen mittels beA, dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach. Doch die Bearbeitung und Erzeugung von beA-Nachrichten über das BRAK-eigene beA-Portal sind aufwändig. Was Sie brauchen, ist eine Software, die Ihre ...

Mehr Dazu

Integrierte beA-Kommunikation Korrespondendieren Sie über das besondere elektronische Anwaltspostfach direkt aus LEXolution.KMS Pro und LEXolution.DMS Pro heraus – ganz ohne Umweg über das Portal der Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK). Die Kommunikation über beA ist für viele Kanzleien ein enormer Aufwand. Mit der richtigen Softwarelösung integrieren Sie diesen Kommunikationskanal nahtlos in die Abläufe Ihrer Kanzlei. Mit beA DESK können Sie beA-Nachrichten wie E-Mails empfangen, intern weiterleiten und direkt in LEXolution.DMS übernehmen. Erzeugen Sie spielend leicht neue beA-Nachrichten aus LEXolution.KMS Pro oder aus LEXolution.DMS Pro – die erforderlichen Strukturdaten werden gleich mit angelegt. beA DESK minimiert Ihre Aufwände in der Kommunikation im Rahmen des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs. Mit beA DESK ist die Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach einfach gemacht. Durch die nahtlose Integration nutzen Sie beA wie Ihre Post- und E-Mail-Kanäle.

Viele unserer Kanzlei-Kunden, die LEXolution.DMS Pro im Einsatz haben, nutzen auch

LEXolution.DMS Pro vollendet Ihr digitales Dokumenten- und E-Mail-Management. Es ist speziell für Wirtschaftskanzleien entwickelt worden, denkt in Mandaten, bietet einen Dokumentenvergleich sowie ein Versionsmanagement und ermöglicht einen standort- und teamübergreifenden Zugriff – direkt in Microsoft Outlook.

Mit den Professional Services von STP digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement präzise und nutzen es optimal.

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KUNDENSTIMMEN AUS DER PRAXIS.

„LEXolution.DMS Pro unterstützt unsere Prozesse und entlastet Sachbearbeitung und Sekretariate. Wir leben die Idee eines papierlosen Büros und wollen die Möglichkeit auch unseren Mandanten anbieten.“

TIGGES Rechtsanwälte

„Wie bekommt man in einem Monat 35 dicke Akten Prozessstoff und über 100 unterschiedliche Publikationen zum Fall in den Griff? LEXolution.DMS. Die eingesetzte Software hat uns die Arbeitsweise stark erleichtert und echte Teamarbeit überhaupt erst ermöglicht.“

Schalast Rechtsanwälte

„Wir freuen uns wirklich sehr über das neue Update – LEXolution.DMS Pro 7.5 – da es einige Funktionen beinhaltet, die unseren Arbeitsalltag optimieren. Wie zum Beispiel die Volltextsuche für die in der Dokumentliste angezeigten Dokumente.“

MENOLD BEZLER Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB

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