Projekt Beschreibung

Legal DMS für Ihre elektronische Akten- und Mandatsbearbeitung.

Wie wird eine Kanzlei digital? Mit einer Software für Legal Dokumentenmanagement, die ausschließlich im juristischen Umfeld eingesetzt wird.

LEXolution.DMS Pro ist ideal für Kanzleien, die Dokumente und Informationen digital organisieren wollen. In Anwaltskanzleien gehen täglich zahlreiche Nachrichten und Dokumente ein – ob elektronisch oder in Papierform – die meist vertrauliche Informationen enthalten. Unterstützend wirkt hier eine Software, die Dokumente sicher und nachvollziehbar ablegt, schnell findet, digital bearbeiten und elektronisch weiterleiten lässt. LEXolution.DMS Pro macht das möglich. Es ist speziell für die Anforderungen im juristischen Umfeld entwickelt worden.

Einzigartige Lösungsansätze unterstützen Sie optimal in Ihrem Dokumenten-Management.

MIT AKTENSTRUKTUR

Durch die Ablage in einer Aktenstruktur, folgt das digitale Mandat der vertrauten Logik der Papierakte. Auch digitale Akten können Sie, chronologisch sortiert, in der Dokumentvorschau durchblättern.

AUFGABENGESTEUERT

Standardisierte und aufgabengesteuerte Prozesse für den Postein- und -ausgang minimieren das Risiko von Fristversäumnissen und erzielen eine höhere Effektivität in der Kanzlei.

TÜV GEPRÜFT

Ein TÜV geprüfter Content Store archiviert Dokumente sicher und schützt sie vor Veränderung. Die Einhaltung der geforderten Standards der GDPdU und GOBs werden so bestens unterstützt.

SICHER

LEXolution.DMS Pro bietet höchste Sicherheit und Nachvollziehbarkeit für Ihre Dokumente.

OUTLOOK INTEGRIERT

Integriert in Microsoft Outlook und Office managen Sie Dokumente und E-Mails schnell und einfach. Auch mobil.

MIT beA INTEGRATION

Nahtlos angebunden an das beA wird die elektronische Aktenführung noch komfortabler.

Optimieren Sie Ihre Arbeitszeit um bis zu 7,5 % gegenüber der papiergestützten Arbeitsweise.

Sparen Sie Zeit beim Suchen, Weiterleiten und der Freigabe von Dokumenten.

Die genannte Einsparung von 7,5 % wird unterstützt durch eine Studie der RWTH Aachen. Durch diese Arbeitszeitoptimierung ist auch die Annahme von zeitkritischen Mandaten möglich, die ohne die Nutzung eines Dokumenten Management Systems nicht möglich gewesen wäre.

Fact Sheet

LEXolution.DMS Pro ist das einzige Dokumentenmanagementsystem, welches von Anfang an in Mandaten denkt und exklusiv nur für Juristen verfügbar ist.

Passgenaues Dokumentenmanagement. Ihr Legal DMS für die elektronische Akten- und Mandatsbearbeitung.

Dokumentenmanagement

Integrierte Kommunikation in winsolvenz.p4. Digitale Kommunikation wie sie sein soll – mit beA DESK. Immer mehr Gerichte nutzen inzwischen die digitale Übermittlungsmöglichkeit von Beschlüssen und Schriftsätzen mittels beA, dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach. Doch die Bearbeitung und Erzeugung von beA-Nachrichten über das BRAK-eigene beA-Portal sind aufwändig. Was Sie brauchen, ist eine Software, die Ihre ...

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LEXolution.DMS Pro bietet höchste Sicherheit und Nachvollziehbarkeit für Ihre Dokumente. Die Arbeit mit Dokumenten gehört zur ureigenen Profession der Anwaltschaft. Oberste Priorität haben die Nachvollziehbarkeit von Dokumentversionen und Sicherheit bei der Ablage der finalen Ergebnisse. LEXolution.DMS Pro ist für die Anforderungen von Wirtschaftskanzleien entwickelt worde. Es unterstützt die Wiederauffindbarkeit von Dokumenten sowie die unveränderte und vollständige Wiederherstellbarkeit. Schützen Sie Ihre digitalisierten Dokumente und bewahren Sie sie revisionssicher auf.

Durch die Integration in Microsoft Outlook und Office managen Sie Dokumente und E-Mails schnell und einfach. Auch mobil. 90 % der Mandantschaft kommuniziert inzwischen über E-Mail. Auch wichtige Dokumente werden über diesen Weg versendet. Die Flut an täglichen Nachrichten ist hoch. Gleichzeitig erwarten Mandaten eine schnelle Antwort auf Ihre Mail. LEXolution.DMS Pro ist vollständig in Microsoft Outlook und Office integriert. Nachrichten und Dokumente sind schnell gesichtet, bearbeitet und abgelegt – ganz ohne Medienbruch. So wird elektronische Aktenführung leicht gemacht und unterstützt dort, wo das anwaltliche Arbeiten stattfindet. Auch auf mobile devices.

Viele unserer Kanzlei-Kunden, die LEXolution.DMS Pro im Einsatz haben, nutzen auch

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LEXolution.DMS Pro vollendet Ihr digitales Dokumenten- und E-Mail-Management. Es ist speziell für Wirtschaftskanzleien entwickelt worden, denkt in Mandaten, bietet einen Dokumentenvergleich sowie ein Versionsmanagement und ermöglicht einen standort- und teamübergreifenden Zugriff – direkt in Microsoft Outlook.

Mit den Professional Services von STP digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagment präzise und nutzen es optimal.

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KUNDENSTIMMEN AUS DER PRAXIS.

„LEXolution.DMS Pro unterstützt unsere Prozesse und entlastet Sachbearbeitung und Sekretariate. Wir leben die Idee eines papierlosen Büros und wollen die Möglichkeit auch unseren Mandanten anbieten.“

TIGGES Rechtsanwälte

„Wie bekommt man in einem Monat 35 dicke Akten Prozessstoff und über 100 unterschiedliche Publikationen zum Fall in den Griff? LEXolution.DMS. Die eingesetzte Software hat uns die Arbeitsweise stark erleichtert und echte Teamarbeit überhaupt erst ermöglicht.“

Schalast Rechtsanwälte

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