Reduzieren Sie das Risiko der Mandatsannahme mit der digitalen Kollisionsprüfung auf nahezu Null. Die Mandatsannahme ist einer der kritischsten Geschäftsprozesse einer Kanzlei – sie birgt ein hohes Risiko. Ein ungeprüft angenommenes Mandat kann zu Reputationsverlust bis hin zur Entziehung der Zulassung führen. Anforderungen an Compliance und gesetzliche Regulatorien sind hoch. Die Annahme von Mandaten erfordert deshalb einen strukturierten und nachvollziehbaren Prozess. LEXolution.KMS Pro sorgt mit “New Matter Intake” für mehr Effizienz und weniger Risiko in der Mandatsannahme. Es unterstützt den Mandatsannahmeprozess durch einen umfangreichen Konflikt-Check, der auch Verbund- und Vertreterstrukturen der Kontakte berücksichtigt. Das besondere Plus: New Matter Intake prüft ein potenzielles Mandat – neben den rechtlich relevanten Kollisionen – auch auf Sachverhaltskonflikte. Diese entstehen zum Beispiel dann, wenn in derselben Ausschreibung zwei unterschiedlichen Mandanten Beratung wünschen. Die Software prüft auf hinterlegte Konfliktstichwörter, EU-Sanktionslisten und hinterlegte Blacklists.

Verzeichnen Sie weniger Stornos und write offs, durch bessere und beschleunigte Abrechungsprozesse. Veränderte Abrechnungsmodalitäten erhöhen den Kostendruck in Kanzleien. Mandatsvereinbarungen werden zunehmend komplexer – und die Einhaltung der vereinbarten Guidelines schwieriger. LEXolution.KMS Pro unterstützt komplexe Mandatsvereinbarungen und validiert – einmal hinterlegt – automatisch auf die vereinbarten Leistungsarten. Die Standardisierung des Rechnungslaufs – inklusive E-Billing im LEDES-Format und als XRechnung– verkürzt den Zeitraum von der Leistungserbringung bis zur Fertigstellung des Rechnungsentwurfs und bringt so einen optimierten Cash-flow. Die Abrechnungsfähigkeit jeder einzelnen Stunde wird durch die zeitnahe Abrechnung signifikant erhöht. Im System hinterlegte Billing Guidelines und damit verbundene Plausibilitätsprüfungen ermöglichen Guideline-konforme Rechnungen. Gemäß einer STP-Kundenstudie konnten die Receivables um 2 % optimiert werden – die als EBITDA direkt auf die Bottom Line "durchfallen".

Erlösverteilung für Anwälte einfach gemacht. Für eine konsistente Auswertung von Mandaten ist es unerlässlich zu wissen, welcher Berufsträger in einem Mandat welche Erlöse erworben hat. LEXolution.KMS Pro verteilt Erlöse automatisiert – zum Beispiel über eine konfigurierbare Buchungsautomatik bei Rechnungsstellung und Zahlungserfassung. Über das Anwaltskonto können Berufsträger die Erlöse pro Rechnung und Akte als Gesamtansicht jederzeit einsehen. Die automatische Erlösverteilung vermeidet fehleranfällige oder manipulierbare manuelle Buchungsvorgänge – sowohl bei der Rechnungsstellung als auch bei Zahlung. Dies führt zu mehr Sicherheit im Controlling. Sie sehen den Erfolg von Mandaten auf einen Blick.

Erstellen Sie Ihre elektronischen Rechnungen als Lieferant an den Bund als XRechnung – im geforderten, EU-weit standardisieren XML-Format. Vollständig integriert in LEXolution.KMS Pro gelingt dies einfach und auf Knopfdruck. Die erstellten E-Rechnungen können direkt in den entsprechenden Portalen hochgeladen werden.

Stärken Sie Ihre Mandantenbeziehung – mit der Kontaktverwaltung exklusiv für Anwälte. Die Beziehung zum Mandanten ist das wichtigste Asset der Anwälte. Persönliche Beziehungen haben oberste Priorität. Das zentralisiertes Kontakt- und Eventmanagement LEXolution.CONTACT ist speziell für die Anforderungen von Kanzleien entwickelt worden. Es enthält ein rechtegesteuertes Kontaktmanagement und hilft sicher und schnell, eine einheitliche ...

Smarte Zeiterfassung für Anwaltsleistungen. Eine Studie von Altmann Weil besagt, dass jeder Berufsträger vergisst, 5 % bis 30 % seiner abrechenbaren Stunden zu notieren. LEXolution.TIME ist ideal für Kanzleien, die eine sehr einfach zu steuernde Zeiterfassung für die Billabe Hours ihrer Berufsträger wünschen. Je schneller Anwaltsleistungen abgerechnet werden können, desto schneller ist der ...

Konformes Controlling für Wirtschaftskanzleien. LEXolution.BI ist genau das Richtige für Kanzleien, die auf der Basis von LEXolution.KMS Pro ein leistungsstarkes Steuerungsinstrument wünschen. Aussagekräftige Kennzahlen sind heute unerlässlich, um zu sehen, womit eine Kanzlei Geld verdient und wo sich Wachstumspotenziale befinden. Mit LEXolution.BI machen Sie Erfolge sichtbar. ...

Passgenaues Tool für effizientes Forderungsmanagement. Zum Geschäftsmodell einer Kanzlei gehört oftmals auch der gerichtliche Forderungseinzug für Ihre Mandanten. LEXolution.FOMA bietet ein hohes Maß an Standardisierung und Automatisierung für die erfolgreiche Bearbeitung von Forderungen. Mit LEXolution.FOMA können Sie den Einzug von Foderungen komfortabel durchführen. Die umfassenden Standardisierungsmöglichkeiten, ein hoher Automatisierungsgrad und das individuelle Customizing stellen dieses Modul so auf, wie Sie es brauchen. LEXolution.FOMA ist TÜV-geprüft.