Kanzleisoftware
Professionelle Kanzleisoftware
Im Gegensatz zu herkömmlicher Kanzleisoftware, die entwickelt wurde, um Sachbearbeiter bei der Fallverwaltung zu unterstützen, fokussieren unsere Lösungen unternehmerische Erfolgsfaktoren, wie Prozessintelligenz und Rentabilität.
Kanzleisoftware von Anwälten für Anwälte realisiert: Smarte Prozesse, da wo man sie braucht.
Jederzeit verbunden
Entdecken Sie Lösungen für die praxiserprobte Optimierung Ihrer Kanzleiprozesse. Mit wirksamen Instrumenten für die Steuerung Ihrer Kanzlei und leistungsstarken Werkzeugen für die Sachbearbeitung, sowie Schnittstellen zu wichtigen Systemen und Standards wie über beA DESK zu beA.
Kanzleiorganisation und Management
Mit unseren vorkonfektionierten Legal E-Services können Sie neue Mandanten einfacher und schneller gewinnen und die Mandantenbindung mit Hilfe der Anwaltssoftware nachhaltig stärken. Dank Dashboards, Kunden-, Dokument und Inputmanagement organisieren Sie ihre Kanzlei komplett digital.
Arbeitsprozesse
Mandanten erwarten eine schnelle und innovative Beratung – besonders in Krisenzeiten. Denken Sie Mandantenservice neu. Mit flexibel zu adaptierenden und vorkonfigurierten Apps und Prozessen. Lassen Sie sich inspirieren von zahlreichen Beispielen hoch skalierbarer Lösungen oder Komplettlösungen für Kanzleien wie z.B. für Massenklagen.
Zielgerichtete Kanzleisteuerung
Besonders in wirtschaftlich anspruchsvollen Zeiten ist es für Kanzleien immanent wichtig, Transparenz über die Auslastung ihrer Dezernate und den EBITDA ihrer Mandate zu haben. Visuelle Auswertungen, direkt aus Ihrem System, sind die Lösung.
Digitale Aktenführung
Einzigartige Lösungsansätze unterstützen Sie optimal in Ihrem Dokumenten-Management: Gemeinschaftlich auch von unterwegs aus via Tablet oder Mobile Phone, mit beA- und Outlook-Integration, ISO zertifiziert und TÜV-Geprüft organisieren Sie so optimal Ihre digitalen Akten.
Innovative Services & Apps
Unbegrenzte Möglichkeiten durch intelligente Prozesse und Applikationen. Mandanten erwarten von Kanzleien innovative 24/7 Services. Die erfolgreichsten Best-Practice-Prozesse stehen mit der Kanzleisoftware sofort adaptierbar für Sie zur Verfügung. Cloud-basiert und Device-unabhängig.
LEXOLUTION:
DIE Kanzleisoftware für Wirtschaftskanzleien.
Sehen Sie im Video, was unsere Kunden an LEXOLUTION schätzen.
In nur 6 Minuten gibt das Video Einblicke in LEXOLUTION zu Compliance, anwaltlicher Zeiterfassung, Abrechnung, individuellen Auswertungen und mehr.
Verzeichnen Sie weniger Write-offs, generieren Sie mehr Billables und führen Sie Ihre Kanzlei KPI-gesteuert wie ein Unternehmen.
LEXOLUTION bietet alles, was Sie für Ihre professionelle Kanzleisteuerung benötigen.
Im Gegensatz zu Kanzleimanagement-Software, die entwickelt wurde, um Sachbearbeiter bei der Fallverwaltung zu unterstützen, fokussiert LEXOLUTION unternehmerische Erfolgsfaktoren, wie Prozessintelligenz und Rentabilität.
Steigende Ansprüche erfordern smarte Lösungen, die nach Bedarf skaliert werden können. Die Kanzleisoftware LEXOLUTION bietet eine umfassende Lösung für die Bereiche Kanzleimanagement, digitales Dokumentenmanagement sowie für das Forderungsmanagement. Des Weiteren unterstützt LEXOLUTION grundlegende Funktionen wie die anwaltliche Zeiterfassung, die kennzahlenbasierte Erfolgsmessung als auch die zentralisierte Kontaktverwaltung inklusive Eventmanagement.
Die folgenden LEXOLUTION Lösungen können von Kanzleien, Anwälten, Spin-Offs flexibel integriert und skaliert werden:
LEXolution.KMS Pro
Maßgeschneidertes Kanzleimanagement für Wirtschaftskanzleien. LEXolution.KMS Pro richtet sich an Kanzleien, die ihren wirtschaftlichen Erfolg aktiv steuern wollen. Es ist gemeinsam mit Anwälten entwickelt worden und unterstützt die Geschäftsprozesse einer Kanzlei ideal. Als Folge der Internationalisierung verändern sich die Abrechnungsmodalitäten für wirtschaftsberatende Kanzleien enorm. Es gelten vermehrt Pauschal- und Maximalhonorare – was zu einem ...
LEXolution.TIME
Smarte Zeiterfassung für Anwaltsleistungen. Eine Studie von Altmann Weil besagt, dass jeder Berufsträger vergisst, 5 % bis 30 % seiner abrechenbaren Stunden zu notieren. LEXolution.TIME ist ideal für Kanzleien, die eine sehr einfach zu steuernde Zeiterfassung für die Billabe Hours ihrer Berufsträger wünschen. Je schneller Anwaltsleistungen abgerechnet werden können, desto schneller ist der ...
LEXolution.BI
Konformes Controlling für Wirtschaftskanzleien. LEXolution.BI ist genau das Richtige für Kanzleien, die auf der Basis von LEXolution.KMS Pro ein leistungsstarkes Steuerungsinstrument wünschen. Aussagekräftige Kennzahlen sind heute unerlässlich, um zu sehen, womit eine Kanzlei Geld verdient und wo sich Wachstumspotenziale befinden. Lernen Sie LEXolution.BI im Zusammenspiel mit ...
LEXolution.DMS Pro
Legal DMS für Ihre elektronische Akten- und Mandatsbearbeitung – auch mobil. Wie wird eine Kanzlei digital? Mit einer Software für Legal Dokumentenmanagement, die ausschließlich im juristischen Umfeld eingesetzt wird. LEXolution.DMS Pro ist ideal für Kanzleien, die Dokumente und Informationen digital organisieren und auch unterwegs via Tablet oder Mobile Phone nutzen wollen. In Anwaltskanzleien ...
LEXolution.FOMA
Passgenaues Tool für effizientes Forderungsmanagement. Zum Geschäftsmodell einer Kanzlei gehört oftmals auch der gerichtliche Forderungseinzug für Ihre Mandanten. LEXolution.FOMA bietet ein hohes Maß an Standardisierung und Automatisierung für die erfolgreiche Bearbeitung von Forderungen. Mit LEXolution.FOMA können Sie den Einzug von Foderungen komfortabel durchführen. Die umfassenden Standardisierungsmöglichkeiten, ein hoher Automatisierungsgrad und das individuelle Customizing stellen dieses Modul so auf, wie Sie es brauchen. LEXolution.FOMA ist TÜV-geprüft.
LEXolution.FLOW
Unbegrenzte Möglichkeiten durch intelligente Prozesse und Applikationen. LEXolution.FLOW wurde für Kanzleien entwickelt, die schon heute auf Innovation für morgen setzen. Geprägt durch Internet und Mobile Devices erwarten Mandanten von Anwaltsleistungen den gleichen Komfort, wie sie ihn im Netz gewohnt sind. Sie wollen schnelle Antworten auf Rechtsfragen, erstklassig informiert und stets auf dem neuesten ...
Lösungen für Massenklagen
Erschließen Sie neue Geschäftsfelder – im Bereich Massenklagen oder deren Abwehr. Etabliert durch die Musterfeststellungsklage sind Massenklagen und die Abwehr von Massenklagen ein interessantes Geschäftsfeld geworden, das schon vielen Anwaltskanzleien neue Einnahmequellen eröffnet hat. Und – richtig umgesetzt – den EBITDA pro Partner um bis zu zweistellige Prozentbeträge steigern konnte. Ein einfacher und ...
Lösungen für Legal E-Services
Erschließen Sie neue Geschäftsmodelle mit Legal E-Services. Die Digitalisierung führt dazu, dass Mandanten von Anwaltsdiensten den gleichen Komfort erwarten, wie sie ihn im Netz gewohnt sind. Am Puls der Zeit entwickeln wir ständig neue vorkonfigurierte Legal E-Services. So nutzen unsere Kunden die intelligenten Prozesse und Apps: ...
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu unserer Kanzleisoftware (FAQs):
Für welche Kanzleien ist die Kanzleisoftware geeignet?
Die Software eignet sich hervorragend für Wirtschaftskanzleien, die mehrere Backoffice Mitarbeiter beschäftigen und den digitalen Wechsel anstreben oder verschiedene digitale Prozesse zukunftsorientiert effizient automatisieren möchten.
Was ist eine Kanzeisoftware?
Kanzleisoftware gehören zu den klassischen digitalen Anwendungen der Mandanten- und Aktenverwaltung in Anwalts- oder Wirtschafts-Kanzleien. Diese klassische Verwaltungssoftware wird heute ergänzt von verschiedensten Spezial-Modulen zur Prozess-Optimierung. Kanzleisoftware unterstützt die aktenbezogene Bearbeitung von Mandaten, bietet oft eine einfach zugängliche Schnittstelle zu anderen Software- und Datenbanklösungen und ist speziell auf die Arbeitsprozesse in Kanzleien optimiert.
Der zeitgemäße Aufbau vieler Lösungen in Modulen sorgt heute für eine übersichtliche Kostenstruktur und ermöglicht den Nutzern, sich ein für ihre Kanzlei optimiertes Produkt zusammenzustellen.
Können Dokumente via beA versendet werden?
LEXolution.DMS Pro ist über unser beA DESK an das besondere elektronische Anwaltspostfach beA angebunden. So können Sie direkt aus der Software beA Nachrichten empfangen, intern weiterleiten und korrespondieren – ohne Umwege und ohne großen Aufwand.
Handelt es sich bei der Kanzleisoftware um eine Cloud-basierte Software?
LEXolution KMS Pro und LEXolution.DMS Pro sind on-premise Lösungen. Das Dokumentenmanagement LEXolution.DMS Pro bietet optional ein Cloud-basiertes Frontend – DMS Mobile DESK – mit Funktionalitäten zur Onlineverwaltung von Dokumenten. Das ermöglicht Ihnen beispielweise unterwegs zu korrespondieren oder im Home-Office kollaborativ mit Mandanten und Stakeholdern in Austausch zu treten. New Matter Intake, ein Prozesschritt zur Risikominimierung in der Mandatsannahme, läuft auf Basis von LEXolution.FLOW und damit komplett in der Cloud. Mit LEXolution.FLOW lassen sich sämtliche Workflows, inklusive beispielsweise automatisch generierte Dokumente, cloudbasiert bauen; ob für interne Zwecke oder für Mandanten bzw. Dritte.
Bietet STP Schulungen für die Software LEXOLUTION?
LEXOLUTION wurde von Anwälten für die Zielgruppe Anwälte entwickelt und bietet somit eine intuitive und nutzerfreundliche Oberfläche.
Praxisbezogene Schulungen finden Anwender auf unserer STP-web Akademie.
STP bietet Ihnen die Möglichkeit, die Software kostenlos im Voraus zu testen oder an kostenlosen Online Sessions teilzunehmen. Angebote dazu finden Sie unter Events. Gerne erreichen Sie uns mit Ihren Fragen auch telefonisch unter +49 721 82815-0 oder über unser Kontaktformular.
Wie sicher ist die Kanzleisoftware?
STP nimmt das Berufsgeheimnis sowie Ihre sensiblen Daten sehr ernst. Verschiedene Zertifikate und folgende Beispiele können dies belegen. So ist etwa die Archivierung TÜV zertifiziert und wir sind es nach ISO 90001:2015 auch. Des Weiteren besitzt LEXOLUTION GoBD-konforme Exportschnittstellen. Die STP Cloud ist nach § 203 STGB compliant.
Für LEXOLUTION gibt es ein Gutachten von NOERR zu dem Thema Berücksichtigung der Datenschutz-Richtlinien sowie Berufsrecht-Vorgaben des Cloud-basierten LEXolution.FLOW.
Wir stehen für höchste Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. Sämtliche Informationen zum Datenschutz und die NOERR-Gutachten finden Sie in der Rubrik Qualitätssicherung.
Gibt es spezielle technische Voraussetzungen?
LEXOLUTION funktioniert auf allen gängigen Windows Betriebssystemen, sowie auf dem Tablet oder Handy von unterwegs aus. Eine Direktverbindung zum Kanzleiserver ist ohne VPN durch eine sichere Verschlüsselung möglich – damit haben Sie auch von unterwegs aus Zugriff auf wichtige Dokumente.
Läuft LEXOLUTION auf Mac/anderen Systemen?
MacOS wird für LEXolution.KMS Pro und LEXolution.DMS Pro nicht unterstützt.
DMS Mobile DESK läuft in allen modernen Web-Browsern, unabhängig vom Gerät.
Sind in LEXOLUTION Backups möglich?
Backups werden von der Kanzlei IT durchgeführt. Es gibt keine eingebaute Backup Funktion in LEXOLUTION. Die Datenbanken der Kanzleien sind unterschiedlich groß. Jede Kanzlei muss dementsprechend den passenden Speicher vorhalten.
Können meine Daten aus einer zuvor genutzten Software übernommen werden?
Die STP Solution migriert Daten vom Vorsystem in Form eines Projekts. Im Migrationsprojekt werden die fachlich sinnvollen Bestandsdaten übernommen. Papierdokumente zu bestehenden migrierten Akten können im Nachhinein gescannt und verschlagwortet werden. Sie liegen dann auch digital in LEXolution.DMS Pro ab.
Können Mandanten ihre Akte online einsehen?
Mit LEXolution.FLOW können Mandanten ihren Fall online einsehen, wenn sie diesen über LEXolution.FLOW initiiert haben. KMS- und DMS-Akten können nicht vom Mandanten eingesehen werden.
Was sind die Vorteile der LEXOLUTION Software?
Die Kanzleisoftware LEXOLUTION unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse, der Automatisierung Ihrer Standards und Compliance. Mit Hilfe wichtiger Kennzahlen lassen sich Rentabilität und Erfolge messen. Dank der unterschiedlich skalierbaren Funktionen von LEXOLUTION können Sie Ihre Effizienz steigern, Risiken minimieren und somit Mehrwert für Ihre Kanzlei schaffen. Unsere Kanzleisoftware bietet Ihnen flexible Lösungen in einer stetig wachsenden Branche mit zahlreichen Anforderungen.
Kontaktieren Sie uns gleich heute für eine kostenlose Probe Ihrer LEXOLUTION Software.
Wir sind seit Jahrzehnten die Experten in digitaler Transformation von Kanzleien, Insolvenzverwaltern und Gerichten. Wir kennen, beraten und automatisieren Arbeitsprozesse im juristischen Umfeld und begleiten Kanzleien mit unseren Lösungen und einem ganzheitlichen und für diese Berufsgruppe passgenauen Lösungsansatz.
LEXOLUTION in Zahlen.
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Die STP weiß, wie Sie Ihre Kanzlei am besten steuern können und welche Voraussetzungen dafür zu schaffen sind. Mit jahrzehntelanger Erfahrung und tiefem juristischem Know-how begleiten wir Sie mit Services, die Ihren Bedarf passgenau bedienen.
Kundenstimmen aus der Praxis:
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