LEXolution.DMS Pro.
Dokumentenmanagement für versierte Juristen.

Entdecken Sie die einzigartigen Add-ons des Legal DMS von STP. Die mobile Nutzung und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.

Legal DMS für digitale Aktenführung und elektronische Mandatsbearbeitung.

Wie gelingt digitales Dokumentenmanagement im juristischen Umfeld ideal? Mit der Möglichkeit, gemeinschaftlich an Dokumenten zu arbeiten, Dokumente mobil zu lesen und Aufgaben dazu bearbeiten zu können.

LEXolution.DMS Pro ist ideal für Kanzleien, die Dokumente und Informationen digital organisieren und gemeinschaftlich bearbeiten wollen. Auch von unterwegs aus via Tablet oder Mobile Phone. In Anwaltskanzleien gehen täglich zahlreiche Nachrichten und Dokumente ein – ob digital oder in Papierform – die meist vertrauliche Informationen enthalten. Unterstützend wirkt hier eine Software, die Dokumente sicher und nachvollziehbar ablegt, schnell findet, digital bearbeiten und elektronisch weiterleiten lässt. LEXolution.DMS Pro macht das möglich. Es ist speziell für die Anforderungen im juristischen Umfeld entwickelt worden. Unsere Prozesse sind ISO-9001 zertifiziert. Informationen zur Revisionssicherheit finden Sie hier.

Einzigartige Lösungsansätze unterstützen Sie optimal in Ihrem Dokumenten-Management.

Mobil

LEXolution.DMS Pro macht Ihre Mandats- und Aktenbearbeitung mobil. Dokumente sind immer dabei und erreichbar; von jedem Standort aus. Ob unterwegs, im Büro, bei Gericht oder Zuhause.

Gemeinschaftlich

Arbeiten Sie ganz einfach gemeinsam an Dokumenten und checken Sie das Ergebnis direkt wieder ein.

Mit Aktenstruktur

Durch die Ablage in einer Aktenstruktur folgt das digitale Mandat der vertrauten Logik der Papierakte. Auch digitale Akten können Sie, chronologisch sortiert, in der Dokumentvorschau durchblättern.

Integriert im Kernsystem

Einbindung in die Kernsysteme LEXolution.KMS Pro und winsolvenz.p4. Inklusive Workflow-Unterstützung für optimierte Prozesse.

Mit beA-Integration

Nahtlos angebunden an das beA wird die elektronische Aktenführung noch komfortabler.

Outlook integriert

Integriert in Microsoft Outlook und Office managen Sie Dokumente und E-Mails schnell und einfach. Auch gemeinschaftlich.

Aufgabengesteuert

Standardisierte und aufgabengesteuerte Prozesse für den Postein- und -ausgang minimieren das Risiko von Fristversäumnissen und erzielen eine höhere Effektivität in der Kanzlei.

Sicher

LEXolution.DMS Pro bietet höchste Sicherheit und Nachvollziehbarkeit für Ihre Dokumente.

TÜV geprüft

Ein TÜV geprüfter Content Store archiviert Dokumente sicher und schützt sie vor Veränderung. Die Einhaltung der geforderten Standards der GDPdU und GOBs werden so bestens unterstützt.

Jetzt im Video entdecken: LEXolution.DMS Pro Mobile DESK

Nutzen Sie LEXolution.DMS Pro jetzt auch unterwegs. Ganz bequem auf Ihren mobilen Endgeräten und ohne VPN. Ob bei Gericht, beim Mandanten oder auf dem Weg dorthin, mit dem LEXolution.DMS Pro Mobile DESK haben Sie alle Ihre Dokumente und Aufgaben immer griffbereit – ohne zusätzliches Gepäck.

Die erste Version von LEXolution.DMS Pro Mobile DESK ist ab sofort verfügbar. Damit können Sie lesend und schreibend auf Ihre Dokumente und Aufgaben zugreifen. Im Demovideo erfahren Sie mehr über den LEXolution.DMS Pro Mobile DESK und lernen die Funktionsweise im Detail kennen.

LEXolution.DMS Pro Mobile DESK ist besonders sicher.

Lesen Sie hier inwiefern.

LEXolution.DMS Pro Mobile DESK ist besonders sicher.

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Optimieren Sie Ihre Arbeitszeit um bis zu 7,5 % gegenüber der papiergestützten Arbeitsweise.

Sparen Sie Zeit beim Suchen, Weiterleiten und der Freigabe von Dokumenten.

Die genannte Einsparung von 7,5 % wird unterstützt durch eine Studie der RWTH Aachen. Durch diese Arbeitszeitoptimierung ist auch die Annahme von zeitkritischen Mandaten möglich, die ohne die Nutzung eines Dokumenten Management Systems nicht möglich gewesen wäre.

LEXolution.DMS Pro ist das einzige Dokumentenmanagementsystem, welches von Anfang an in Mandaten denkt und exklusiv nur für Juristen verfügbar ist.

Passgenaues Dokumentenmanagement. Ihr Legal DMS für die elektronische Akten- und Mandatsbearbeitung.

Ihre sichere und effiziente Lösung für mobiles Dokumentenmanagement. Managen Sie Ihre Dokumente jetzt auch mobil. Device- und ortsunabhängig, ohne VPN. Mit LEXolution.DMS Pro Mobile DESK können Sie nach Akten und Dokumenten suchen, Dokumente lesen, herunter- und hochladen, als E-Mail-Anhang versenden oder per Aufgabe an Kollegen weiterleiten. Insbesondere im Bereich der Insolvenzbearbeitung ermöglicht es, sich Aufgaben anzeigen zu lassen und Aufgabenlistenschritte zu erledigen. Bei all dem ist LEXolution.DMS Pro Mobile DESK besonders sicher: Speicherung aller Dokumente auf Ihrem Kanzlei-Server und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nach aktuellen Sicherheitsstandards. Die Kombination aus diesen drei Sicherheitsaspekten macht LEXolution.DMS Pro Mobile DESK einzigartig und besonders sicher. Nicht einmal der STP ist es möglich zu sehen, welche Dokumente zwischen Ihrem Mobile Device und Ihrem Kanzlei-Server ausgetauscht werden.

FACT SHEET

Durch die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten können mehrere Anwender gleichzeitig an einem Dokument, wie beispielsweise einem Vertrag in Microsoft Word, arbeiten. Die Vorteile der gleichzeitigen Bearbeitung von Dokumenten sind:

  • Dokumente direkt aus DMS öffnen und gemeinsam bearbeiten
  • Deutlich schnellere Bearbeitung durch echte Teamarbeit
  • Dokumente entstehen gleich in der richtigen Form
  • Aufwändige, fehleranfällige und nachträgliche Konsolidierung entfällt
  • Exakt eine aktive Dokumentversion bei paralleler Bearbeitung
  • Möglichkeit der Einbeziehung externer Bearbeiter, wie beispielsweise Mandanten, Gutachter etc.

Basis ist OneDrive for Business, das unter anderem in Microsoft Office 365 enthalten ist. Das Add-on und die Einrichtung über den STP Service sind kostenpflichtig.

FACT SHEET

LEXolution.DMS Pro bietet höchste Sicherheit und Nachvollziehbarkeit für Ihre Dokumente. Die Arbeit mit Dokumenten gehört zur ureigenen Profession der Anwaltschaft. Oberste Priorität haben die Nachvollziehbarkeit von Dokumentversionen und Sicherheit bei der Ablage der finalen Ergebnisse. LEXolution.DMS Pro ist speziell für die Anforderungen von Wirtschaftskanzleien entwickelt worden. Es unterstützt die Wiederauffindbarkeit von Dokumenten sowie die unveränderte und vollständige Wiederherstellbarkeit.Dokumentenmanagement ist damit in der Kanzlei und mit zahlreichen nützlichen Funktionen auch mobil möglich. Schützen Sie Ihre digitalisierten Dokumente und bewahren Sie sie revisionssicher auf.

FACT SHEET

Durch die Integration in Microsoft Outlook und Office managen Sie Dokumente und E-Mails schnell und einfach. Auch mobil. 90 % der Mandantschaft kommuniziert inzwischen über E-Mail. Auch wichtige Dokumente werden über diesen Weg versendet. Die Flut an täglichen Nachrichten ist hoch. Gleichzeitig erwarten Mandaten eine schnelle Antwort auf Ihre Mail. LEXolution.DMS Pro ist vollständig in Microsoft Outlook und Office integriert. Nachrichten und Dokumente sind schnell gesichtet, bearbeitet und abgelegt – ganz ohne Medienbruch. So wird elektronische Aktenführung leicht gemacht und unterstützt dort, wo das anwaltliche Arbeiten stattfindet. Auch auf mobile devices.

Integrierte Kommunikation in winsolvenz.p4. Digitale Kommunikation wie sie sein soll – mit beA DESK. Immer mehr Gerichte nutzen inzwischen die digitale Übermittlungsmöglichkeit von Beschlüssen und Schriftsätzen mittels beA, dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach. Doch die Bearbeitung und Erzeugung von beA-Nachrichten über das BRAK-eigene beA-Portal sind aufwändig. Was Sie brauchen, ist eine Software, die Ihre ...

MEHR DAZU

Integrierte beA-Kommunikation Korrespondendieren Sie über das besondere elektronische Anwaltspostfach direkt aus LEXolution.KMS Pro und LEXolution.DMS Pro heraus – ganz ohne Umweg über das Portal der Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK). Die Kommunikation über beA ist für viele Kanzleien ein enormer Aufwand. Mit der richtigen Softwarelösung integrieren Sie diesen Kommunikationskanal nahtlos in die Abläufe Ihrer Kanzlei. Mit beA DESK können Sie beA-Nachrichten wie E-Mails empfangen, intern weiterleiten und direkt in LEXolution.DMS übernehmen. Erzeugen Sie spielend leicht neue beA-Nachrichten aus LEXolution.KMS Pro oder aus LEXolution.DMS Pro – die erforderlichen Strukturdaten werden gleich mit angelegt. beA DESK minimiert Ihre Aufwände in der Kommunikation im Rahmen des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs. Mit beA DESK ist die Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach einfach gemacht. Durch die nahtlose Integration nutzen Sie beA wie Ihre Post- und E-Mail-Kanäle.

Viele unserer Kanzlei-Kunden, die LEXolution.DMS Pro im Einsatz haben, nutzen auch

LEXolution.KMS Pro

LEXolution.TIME

LEXolution.BI

Lexolution.CONTACT

LEXolution.FLOW

LEXolution.DMS Pro vollendet Ihr digitales Dokumenten- und E-Mail-Management.
Es ist speziell für Wirtschaftskanzleien entwickelt worden, denkt in Mandaten, bietet einen Dokumentenvergleich sowie ein Versionsmanagement und ermöglicht einen standort- und teamübergreifenden Zugriff – direkt in Microsoft Outlook.

Mit den Professional Services von STP nutzen Sie LEXolution.DMS Pro optimal. Finden Sie genau den Support, den Sie brauchen.

Kundenstimmen aus der Praxis:

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