LEXolution.KMS Pro

Maßgeschneidertes Kanzleimanagement für Wirtschaftskanzleien.

LEXolution.KMS Pro richtet sich an Kanzleien, die ihren wirtschaftlichen Erfolg aktiv steuern wollen. Es ist gemeinsam mit Anwälten entwickelt worden und unterstützt die Geschäftsprozesse einer Kanzlei ideal. Als Folge der Internationalisierung verändern sich die Abrechnungsmodalitäten für wirtschaftsberatende Kanzleien enorm. Es gelten vermehrt Pauschal- und Maximalhonorare – was zu einem erhöhten Kostendruck führt. Die Software-Unterstützung mit LEXolution.KMS Pro optimiert Kanzlei-Prozesse, legt den Grundstein für durchgängige Informationen und sorgt so für mehr Transparenz und Effizienz.

Nachhaltigkeit

Unklarheiten bei der Gewinn- und Erlösverteilung sind ein häufiger Trennungsgrund zwischen Partnern. Investieren Sie in Nachhaltigkeit und setzten Sie auf eine transparente, taggenaue und individuell auf Ihre Absprachen anpassbare Erlösverteilung.

Mandantenbeziehung

Unzufriedene Mandanten entstehen meist durch ärgerliche Nebenprozesse, wie zum Beispiel die Abrechnung. LEXolution.KMS Pro unterstützt komplexe Mandatsvereinbarungen und validiert automatisch auf die vereinbarten Leistungsarten.

Mehr Billables

Eine Studie von Altmann Weil besagt, dass jeder Berufsträger vergisst, 5 % bis 30 % seiner abrechenbaren Stunden zu notieren. Mit LEXolution.TIME zeichnet der Anwalt seine Zeiten mittels einer von ihm gestarteten Stoppuhr automatisch auf. Nutzen Sie dieses enorme Potenzial.

Risikomanagement Mandatsannahme

Mit der digitalen Kollisionsprüfung in LEXolution.KMS Pro reduzieren Sie das Risiko bei der Mandatsannahme auf nahezu Null.

Faktenbasierte Entscheidungen
 

Wir machen Ihre Erfolge sichtbar. Denn das unternehmerische Managen einer Kanzlei ist ohne ein flexibles BI- und Reporting-System kaum möglich.

Mandantenbindung und Gewinnung
 

Wir unterstützen Ihre Mandantenkommunikation mit Informationen zum Markt und der Situation Ihrer Mandanten. Inklusive Versandfunktion.

Passgenaues Kanzleimanagement auch für Spin-Offs.

Spin-Offs großer Kanzleien, für die Themen wie Compliance und komplexe Rechnungsstellung Usus sind, brauchen auch weiterhin erstklassige Lösungen dafür. Klassische Kanzleisysteme bieten das nicht. Deshalb wählen viele Spin offs LEXOLUTION – und legen auch mit ihrer kleinen Kanzlei gleich professionell los. LEXolution.KMS Pro in der Spin-off-Variante unterstützt die Startphase Ihrer Kanzlei ideal. Ein spezielles Pricing und eine pauschale Inbetriebnahme sorgen für einen schnellen und reibungslosen Start.

Im Vergleich zu anderer Anwaltssoftware optimiert LEXOLUTION Ihren EBITDA um bis zu 7 %.

Sorgen Sie mit LEXOLUTION für den wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Kanzlei.

LEXolution.KMS Pro ist Ihre Lösung für die praxiserprobte Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Es bietet leistungsstarke Werkzeuge für die Sachbearbeitung und wirksame Instrumente für die Steuerung Ihrer Kanzlei. Managen Sie Ihre Kanzlei wie ein Unternehmen.

Mit der Version 6.0 bietet LEXolution.KMS Pro den ersten automatisierten und standardisierten Mandatsannahmeprozess, der Sie schnell und sicher, bestmöglich vor der Annahme schädlicher Mandate und Mandanten schützt.

Professionelles Kanzleimanagement

Im Gegensatz zu Kanzleimanagement-Software, die entwickelt wurde, um Sachbearbeiter bei der Fallverwaltung zu unterstützen, fokussiert LEXOLUTION unternehmerische Erfolgsfaktoren, wie Prozessintelligenz und Rentabilität.

Erlösverteilung für Anwälte einfach gemacht. Für eine konsistente Auswertung von Mandaten ist es unerlässlich zu wissen, welcher Berufsträger in einem Mandat welche Erlöse erworben hat. LEXolution.KMS Pro verteilt Erlöse automatisiert – zum Beispiel über eine konfigurierbare Buchungsautomatik bei Rechnungsstellung und Zahlungserfassung. Über das Anwaltskonto können Berufsträger die Erlöse pro Rechnung und Akte als Gesamtansicht jederzeit einsehen. Die automatische Erlösverteilung vermeidet fehleranfällige oder manipulierbare manuelle Buchungsvorgänge – sowohl bei der Rechnungsstellung als auch bei Zahlung. Dies führt zu mehr Sicherheit im Controlling. Sie sehen den Erfolg von Mandaten auf einen Blick.

Verzeichnen Sie weniger Stornos und write offs, durch bessere und beschleunigte Abrechungsprozesse. Veränderte Abrechnungsmodalitäten erhöhen den Kostendruck in Kanzleien. Mandatsvereinbarungen werden zunehmend komplexer – und die Einhaltung der vereinbarten Guidelines schwieriger. LEXolution.KMS Pro unterstützt komplexe Mandatsvereinbarungen und validiert – einmal hinterlegt – automatisch auf die vereinbarten Leistungsarten. Die Standardisierung des Rechnungslaufs – inklusive E-Billing im LEDES-Format und als XRechnung– verkürzt den Zeitraum von der Leistungserbringung bis zur Fertigstellung des Rechnungsentwurfs und bringt so einen optimierten Cash-flow. Die Abrechnungsfähigkeit jeder einzelnen Stunde wird durch die zeitnahe Abrechnung signifikant erhöht. Im System hinterlegte Billing Guidelines und damit verbundene Plausibilitätsprüfungen ermöglichen Guideline-konforme Rechnungen. Gemäß einer STP-Kundenstudie konnten die Receivables um 2 % optimiert werden – die als EBITDA direkt auf die Bottom Line "durchfallen".

Reduzieren Sie das Risiko der Mandatsannahme mit der digitalen Kollisionsprüfung auf nahezu Null. Die Mandatsannahme ist einer der kritischsten Geschäftsprozesse einer Kanzlei – sie birgt ein hohes Risiko. Ein ungeprüft angenommenes Mandat kann zu Reputationsverlust bis hin zur Entziehung der Zulassung führen. Anforderungen an Compliance und gesetzliche Regulatorien sind hoch. Die Annahme von Mandaten erfordert deshalb einen strukturierten und nachvollziehbaren Prozess. LEXolution.KMS Pro sorgt mit “New Matter Intake” für mehr Effizienz und weniger Risiko in der Mandatsannahme. Es unterstützt den Mandatsannahmeprozess durch einen umfangreichen Konflikt-Check, der auch Verbund- und Vertreterstrukturen der Kontakte berücksichtigt. Das besondere Plus: New Matter Intake prüft ein potenzielles Mandat – neben den rechtlich relevanten Kollisionen – auch auf Sachverhaltskonflikte. Diese entstehen zum Beispiel dann, wenn in derselben Ausschreibung zwei unterschiedlichen Mandanten Beratung wünschen. Die Software prüft auf hinterlegte Konfliktstichwörter, EU-Sanktionslisten und hinterlegte Blacklists.

Erstellen Sie Ihre elektronischen Rechnungen als Lieferant an den Bund als XRechnung – im geforderten, EU-weit standardisieren XML-Format. Vollständig integriert in LEXolution.KMS Pro gelingt dies einfach und auf Knopfdruck. Die erstellten E-Rechnungen können direkt in den entsprechenden Portalen hochgeladen werden.

Viele unserer Kanzlei-Kunden, die LEXolution.KMS Pro im Einsatz haben, nutzen auch

LEXolution.DMS Pro

LEXolution.TIME

LEXolution.BI

Lexolution.CONTACT

LEXolution.FLOW

LEXOLUTION:
DIE Kanzleisoftware für Wirtschaftskanzleien.

Sehen Sie im Video, was unsere Kunden an LEXOLUTION schätzen.

In nur 6 Minuten gibt das Video Einblicke in LEXOLUTION zu Compliance, anwaltlicher Zeiterfassung, Abrechnung, individuellen Auswertungen und mehr.

Verzeichnen Sie weniger Write-offs, generieren Sie mehr Billables und führen Sie Ihre Kanzlei KPI-gesteuert wie ein Unternehmen.

       

    Erfolgreiche Kanzleien investieren in die Zusammenarbeit mit vertrauenswürdigen und erfahrenen Technologiepartnern und einer Software, die Ihren Kanzleierfolg optimal unterstützt – inklusive Compliance und Minimierung von Haftungsrisiken.

    Mit den Professional Services von STP nutzen Sie LEXolution.KMS Pro optimal. Finden Sie genau den Support, den Sie brauchen.

    Kundenstimmen aus der Praxis:

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