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QMdoc

Das Dokumentenmanagementsystem QMdoc für qualitätsbewusste Kanzleien

 

QMdoc als Anwendung zur Dokumentation von Kanzlei- oder Qualitätsmanagementsystemen:

QMdoc ermöglicht die Standardisierung und Steuerung der Kanzleiabläufe über zentral verwaltete und dokumentierte Prozesse und unterstützt bei einer einheitlichen auf diesen Prozessen basierenden Verfahrensabwicklung – durch Verknüpfung auch direkt aus winsolvenz.p4. Als internetbasierte Softwarelösung sind die qualitätsrelevanten Dokumente für alle Kanzleimitglieder von jedem Standort aus erreichbar – unter Beachtung aktueller Sicherheitsvorkehrungen.

 

Top Features

Ihre Vorteile



Top Features

Verknüpfung zwischen winsolvenz.p4 und QMdoc
  • individuell konfigurierbare Verknüpfung zwischen winsolvenz.p4 und QMdoc
  • Aufruf von Prozessen aus QMdoc mit einem Klick aus winsolvenz.p4
Prozessmodul
  • Dokumentation von kanzleieigenen Prozessen
  • Verlinkungen zwischen verschiedenen Prozessen für transparente Abläufe
  • Verknüpfung von Arbeitshilfen und Checklisten mit Prozessen
  • Einhaltung der Lenkungsanforderungen an dokumentierte Informationen aus der ISO 9001:2015
  • Meldesystem für Optimierungen und Änderungen an den Prozessen
Risikomanagement
  • Dokumentation von Kanzlei- und Verfahrensrisiken
  • Überwachung der Risiken durch Wiedervorlagenmanagement
Dienstleistermodul
  • Dokumentation der Dienstleister
  • Steuerung und Überwachung der Dienstleister durch ein Bewertungs- und Freigabemanagement
Datenschutzmodul
  • Dokumentation eines Datenschutzmanagementsystems/ von Verarbeitungsverzeichnissen im Sinne der DS GVO
  • Verlinkungen mit Prozessen und Arbeitshilfen zum Datenschutz
Für VID-Mitglieder: GOI-Modul
  • Dokumentation der Grundsätze ordnungsgemäßer Insolvenzverwaltung (GOI)
  • Verknüpfung zwischen Prozessen aus dem Prozessmodul und den einzelnen Grundsätzen
    • Screenshot
  • Screenshot
  • Videos

Unverbindliches Angebot für QMdoc anfordern

Ihre Vorteile

Höhere Kundenzufriedenheit
  • standardisierte Prozesse und gleichbleibende Arbeitsergebnisse
  • schnelle Einarbeitung der Kundenanforderungen in die Prozesse 
Mehr Flexibilität
  • dezentraler Zugriff über das Internet
  • standortbezogene Organisation des Managementsystems
Mehr Effektivität
  • Aufruf aus winsolvenz.p4 mit einem Klick
  • schnellerer Zugriff auf Standortprozesse
  • optimalere Verfahrensbearbeitung durch verlinkte Checklisten
  • schnellere Einarbeitung neuer Kanzleimitglieder
  • Unterstützung bei der Verwaltung des Kanzlei-/ Qualitätsmanagementsystems
Mehr Sicherheit
  • Fehlerreduzierung durch standardisierte Arbeitsabläufe
  • Nachvollziehbarkeit durch Versionierung und Historisierung von Prozessen
  • Einhaltung der Anforderungen der ISO 9001:2015 an die Lenkung dokumentierter Informationen
  • Sicherheit durch aktuelle Softwarearchitektur
Mehr Transparenz
  • klar strukturierte Prozesse
  • zentrale Steuerung der Prozesse
  • user- und rollenbezogenes Aufgabenmanagement