Erfahrungsberichte

„Das Zusammenspiel von LEXOLUTION DMS, KMS sowie TIME ermöglicht es, effizient und smart die tägliche Arbeit zu organisieren. Alle Arten von Dokumenten sind schnell und umfassend in DMS verschlagwortet und dank der Volltextsuche auch schnell parat. Die Erstellung von komplexen Rechnungen ist ein Highlight in KMS. In Kombination mit der Zeiterfassung TIME sind alle Leistungen jederzeit abrufbar und abrechenbar. Zudem gibt es noch einen sehr guten Support von STP.“

„Der STP-Service ist ausgezeichnet. Gerade als die Zeit bis zur Eröffnung der Kanzlei näher rückte, stand STP kundenorientiert an unserer Seite und hat sich unseren Bedürfnissen angepasst.“

„Die Video-Schulungen haben gepasst. In den Wochen nach der Einführung der Software haben wir innerhalb der Kanzlei unsere Fragen gesammelt und alles gemeinsam mit der STP geklärt. Blockaden in der Kanzlei gab es keine. Das Onboarding der Software gelang wunderbar. Die Akzeptanz war generationenübergreifend.“

„Wir haben explizit nach einem Tool gesucht, das für wirtschaftsberatende Juristen besonders geeignet ist. Mit STP haben wir genau dieses Tool gefunden.“

„Wir haben uns vor Kurzem gegründet. Die Investition in eine so professionelle Managementsoftware macht für uns Sinn. Gerade das Dokumenten-Management-System (DMS) ermöglicht es uns, uns zukunftsorientiert aufzustellen. Papierloses Arbeiten ist sehr gut möglich.“

„Dank dem modularen Aufbau der STP-ERP-Lösung WinJur an LEXolution.DMS Pro, sind wir in der Lage, die Digitalisierung in unserer Kanzlei nach unserem Tempo und Bedürfnis kontinuierlich zu realisieren. Die laufende Weiterentwicklung von WinJur und LEXolution.DMS Pro, ermöglicht es uns, künftig mobil arbeiten zu können und nicht nur räumlich an die Kanzlei gebunden zu sein. Mit LEXolution.DMS Pro haben wir ein zertifiziertes Dokumentenmanagementsystem in unser bestehendes WinJur integriert; dabei profitieren wir von der gewonnen Zeit, die wir dem Mandanten widmen können.“

„Rechnungsläufe vollziehen sich sehr schnell und smart. Die Ablage und Wiederauffindung von Dokumenten ist leicht – die Pflege der Daten einfach und Stammdatenänderungen werden automatisch konsequent durch das System gezogen. Das erleichtert unser Arbeiten enorm und professionalisiert uns in der allgemeinen Organisation.“

„GvW ist durch die Einführung von LEXolution.BI zu einem wirtschaftlich handelnden, effizienteren und auch profitableren Unternehmen geworden. Mit der Einführung des Dashboards hat sich der Blick auf unsere Arbeit grundlegend verändert. Seitdem wissen wir, wie sich unsere wirtschaftlichen Faktoren entwickeln: auf Ebene der Mandanten, der Akten, der einzelnen Leistungserbringenden und auf Unternehmensebene. Wir können die Entwicklung des Unternehmens in Echtzeit beobachten, Handlungsbedarfe erkennen, aktiv werden und das gesamte Unternehmen steuern. Das Dashboard gewährt allen Anwältinnen und Anwälten rechtegesteuert stets einen aktuellen Blick auf alle ihre Arbeit betreffenden Zahlen. Den Dezernatsleitenden ermöglicht es u.a. die Steuerung der Auslastung und der Abrechnung.“

„Mit winsolvenz.p4 in der Kombination mit GIS 4.0 haben wir alles was wir Stand heute für eine standardmäßige Insolvenzbearbeitung brauchen. Das – in Kombination mit der vollumfänglichen Anerkennung bzw. oftmals Voraussetzung beider Lösungen durch die Insolvenzgerichte – macht winsolvenz.p4 mit GIS 4.0 für uns alternativlos.“

„Extreme Zeitersparnis und echte Professionalisierung. Mit LEXOLUTION wurde die Effizienz innerhalb der Kanzlei grundlegend erhöht und das schlägt sich auch auf die Motivation der Mitarbeiter nieder. Seit der Einführung von STP Produkten haben wir jederzeit den Erfolg der Kanzlei im Blick und können früh Entwicklungen wahrnehmen und aktiv steuern.“

„Die Laufzeit und das Ergebnis von Insolvenzverfahren soll kein Zufallsprodukt sein. Die Projektplanung, -steuerung sowie das Projektcontrolling lässt sich mit winsolvenz zuverlässig abbilden.“

„Wir nutzen es täglich, die Informationen sind top-recherchiert, extrem aktuell und für uns ist das Insolvenz-Portal das ideale Akquise-Tool. Alle Akteure in den Verfahren und die wesentlichen Details, die wir benötigen, um einschätzen zu können, ob („Kalt“-) Akquise sinnvoll ist, sind innerhalb kürzester Zeit aufzufinden. Für mich ist das Tool absoluter Marktführer – top!“

„Wir freuen uns wirklich sehr über das neue Update – LEXolution.DMS Pro 7.5 – da es einige Funktionen beinhaltet, die unseren Arbeitsalltag optimieren. Wie zum Beispiel die Volltextsuche für die in der Dokumentliste angezeigten Dokumente.“

„Durch den Softwareeinsatz ist es uns gelungen, die Qualität unserer Geschäftsprozesse zu erhöhen und eine Erhöhung des Professiona- lisierungsgrades unserer Arbeit zu realisieren. Das macht sich beispielsweise bei der Verkürzung von Arbeitszeiten (und damit bei der Verringerung von Kosten) bemerkbar.“

„Unsere Sachstandsfragen sind seit der Einführung von GIS 4.0 nahezu um 50 % gesunken.“

„Wie bekommt man in einem Monat 35 dicke Akten Prozessstoff und über 100 unterschiedliche Publikationen zum Fall in den Griff? LEXolution.DMS. Die eingesetzte Software hat uns die Arbeitsweise stark erleichtert und echte Teamarbeit überhaupt erst ermöglicht.“

„Mit DMS Pro sind wir dem papierlosen Büro einen grossen Schritt nähergekommen, nutzen dabei die gleiche Logik wie bei der Papierakte und arbeiten direkt aus Microsoft Office heraus. Besonders hilfreich ist die Volltextsuche sowie die nahtlose Integration in unsere Kanzleisoftware KMS. Das professionelle Archiv sorgt für Sicherheit und Schutz der Dokumente.“

„Mit KMS haben wir eine gute Lösung für Themen wie beispielsweise den Konflikt-Check oder den automatischen Abgleich mit Sanktionslisten.“

„Unsere Anwält*innen sehen über die integrierte Uhr genau, welche Stunden sie am Tag erfasst haben und können so ihre Leistungen jeden Tag selbständig überprüfen.“

„Wir konnten nicht nur den Aufwand und die Kosten im Bereich der Insolvenzsachbearbeitung erheblich reduzieren, sondern auch die Bearbeitungsgeschwindigkeit deutlich steigern, sodass der Insolvenz – Monitor der STP Business Infomation GmbH unsere Erwartungen mehr als erfüllt hat.“

„LEXolution.DMS Pro unterstützt unsere Prozesse und entlastet Sachbearbeitung und Sekretariate. Wir leben die Idee eines papierlosen Büros und wollen die Möglichkeit auch unseren Mandanten anbieten.“

„Für uns ist es wichtig, eine smarte Zeiterfassung zu haben und ein hervorragendes Dokumentenmanagementsystem. Nur so können wir schnelle Zugriffe realisieren und transparent arbeiten. Davon profitieren schlussendlich alle – Mandanten und Kollegen.“

„LEXolution.DMS Pro. Diese Anwendung ist ein in Outlook und Office integriertes Dokumentenmanagementsystem und lässt sich komplett intuitiv bedienen. Durch die Möglichkeit, jederzeit in Outlook zu bleiben und von dort über ein Dashboard arbeiten zu können, fallen Anwendungsbrüche weitestgehend weg.“

„Auf Corona waren wir bestens vorbereitet – wenn auch unbewusst. Ein Umzug ins Homeoffice war für uns kein besonderer Akt und nicht verbunden, mit schnell zu schaffenden Lösungen. Unsere Lösung war bereits mit STP LEXOLUTION da.“

„Auf Corona waren wir bestens vorbereitet – wenn auch unbewusst. Ein Umzug ins Homeoffice war für uns kein besonderer Akt und nicht verbunden, mit schnell zu schaffenden Lösungen. Unsere Lösung war bereits mit STP LEXOLUTION da.“