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Standort Karlsruhe - Einstieg in Vollzeit

Teamleiter (m/w/d) Office Management

Ihre Aufgaben:

  • Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von 4 Mitarbeitern
  • Steuerung und Optimierung der Prozesse im Bereich Office Administration
  • Operative, administrative und organisatorische Mitarbeit in allen Bereichen des Office Managements (inkl. Einkauf und Fuhrparkmanagement)
  • Planung und Organisation von internen Events
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Sonderprojekten
  • Übernahme von Sekretariatsaufgaben inkl. Reisekostenbuchungen
  • Betreuung der Telefonzentrale, der ein- und ausgehenden Korrespondenzen und des Besuchermanagements in deutscher sowie englischer Sprache

    Ihr Profil:

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Führungserfahrung
    • Kenntnisse im Bereich Fuhrparkmanagement und Einkauf
    • Sicherer Umgang mit MS Office und einem gängigen CRM System, Salesforce wünschenswert
    • Herausragendes Organisationstalent, Pragmatismus, Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsorientierung
    • Vorausschauende, analytisch-strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
    • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Flexibilität
    • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

      Unser Versprechen:

      • Vertrauen, Verantwortung, viel Raum für eigene Ideen und ein tolles Team, auf das man sich verlassen kann
      • Als Mitarbeiter der STP starten Sie vom ersten Tag an voll durch und sind schnell ein wichtiger und geschätzter Teil unseres Teams mit einem eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld
      • Durch einen individualisierten Einarbeitungsplan sichern wir jedem Mitarbeiter ein gutes Ankommen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
      • Die Möglichkeit, Kenntnisse und Fertigkeiten im Rahmen von Fortbildungen zu erlangen oder zu vertiefen
      • Eine moderne Arbeitsumgebung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in attraktiver Lage am ZKM in Karlsruhe
      • Kostenfreies Obst, kostenfreie Getränke, Teamevents, Sportangebote und vieles mehr sind für uns selbstverständlich

        Sie sind der/die Richtige für unser Team?

        Dann senden Sie uns ihre Bewerbungsunterlagen an:

        STP Holding GmbH, Frau Enikö Varadi, career@stp-online.de.

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