Projekt Beschreibung
Automatisieren Sie Ihren Posteingang.
Inputmanagement ist die Lösung für alle Insolvenzverwalter, die ihrer Eingangspost stets Herr werden wollen – unabhängig von der Menge und vom eingehenden Kanal. Die Vielzahl an eingehenden Briefen, E-Mails, Faxen und beA-Nachrichten bedeutet einen immensen Aufwand an korrekter Zuordnung, Ablage und Aufgabensteuerung. Massen an Dokumenten – oft mehrere hundert am Tag – gilt es, strukturiert zu bearbeiten. Hier braucht es eine Software, die alle eingehenden Dokumente und Informationen schnell und strukturiert bearbeitet.
Beschleunigen Sie die Verarbeitung aller eingehenden Dokumente.
Der hohe Aufwand bei der Zuordnung, Verschlagwortung und Aufgabensteuerung von Dokumenten sowie die unterschiedliche Handhabung zwischen Postdokumenten, E-Mails und Anlagen sowie beA-Nachrichten sind enorme Leistungsbremsen in der Insolvenzbearbeitung. Lösen Sie diese Bremsen. Nutzen Sie für alle Kanäle einen einheitlichen automatischen Prozess: das Inputmanagement.
Massen an Eingangspost? Das Video zeigt, wie sie diese ganz einfach orchestrieren können.
Das neue Inputmanagement unterstützt die digitale Verarbeitung Ihrer eingehenden Dokumente. Massentauglich, strukturiert und mit deutlich mehr Tempo.
Mehr Komfort für die Bewältigung Ihrer Einganspost.
Ein Kanal für alle Dokumente
Ob E-Mail, beA-Nachricht, Fax oder Briefpost. Sämtliche Dokumente werden einfach und schnell in das Inputmanagement übernommen. Ohne viel Vorarbeit.
Klassifizierung und Indexierung
Alle Dokumente – wie Gerichtspost, Rechnungen, Forderungsanmeldungen etc. – werden automatisch klassifiziert. Auf dieser Basis können im nächsten Schritt Inhalte erkannt und automatisch zugewiesen werden.
Automatische Aufgaben und Workflows
Abhängig vom Dokumententyp und den erkannten Daten, wie zum Beispiel Gerichtspost im Verfahren – werden die Dokumenten nun automatisch einem Sachbearbeiter oder einem Team zugewiesen.
Übernahme in LEXolution.DMS Pro
Im nächsten Schritt werden sie zusammen mit den Indexwerten in das passende Aktenregister in LEXolution.DMS Pro in der Kanzlei übernommen.