Mehr Erfolg und Klarheit durch kennzahlenbasierte Kanzleisteuerung
Ein Bericht von Ole Stahmer, Chief Operating Officer bei GvW Graf von Westphalen Partnerschaft mbB
„Ich glaube, dass keine Kanzlei mehr daran vorbeikommt, ihre Daten und ihre Geschäftstätigkeit zu analysieren.
Gleichzeitig wird genug Geld verdient, um das Thema kennzahlenbasierte Steuerung verdrängen zu können. Alle
großen Kanzleien stehen mitten in einem harten Wettbewerb. Unternehmerisches Denken und Handeln sind gefragt.
Kennzahlenbasierte Steuerung ist auch ein sensibles Thema, weshalb die Steuerung von Zugriffsrechten sehr
wichtig ist. Beim BI ist sichergestellt, dass die Daten nur den Empfängern zur Verfügung gestellt werden, die sie
aufgrund ihrer Berechtigungen wirklich erhalten sollen.“
Aufgabe
Für die Managing Partner und mich als COO der Kanzlei war das wichtigste Ziel der Einführung des BI, uns die unternehmerische, zahlenbasierte Steuerung der Kanzlei zu ermöglichen. Wir wollten aus GvW ein
steuerbares Unternehmen machen.
Lösung
LEXolution.BI Pro inklusive Dashboards für die Auswertung aller Bewegungsdaten in LEXolution.KMS Pro
Ergebnis
LEXolution.BI Pro war vom ersten Moment an ein „Sesam öffne dich“ für uns; ein wahres Informations-Füllhorn. Wir hatten erstmals einen fundierten Durchblick über zentrale wirtschaftliche Kennzahlen und darüber, was wir wie tun.
Wir hatten vorher keine fundierten Einsichten, wie es um unsere Auslastung bestellt ist oder was die Profitabilität unserer Mandate anging. Mit dem BI konnten wir uns gezielter und strukturierter um offene Posten kümmern und die Ressourcen unserer Anwältinnen und Anwälte in Bezug auf die Profitabilität der Mandanten einsetzen.
Mit BI stimmen die Daten immer 100%ig; das Vertrauen der Anwältinnen und Anwälte in die Daten ist heutzutage uneingeschränkt vorhanden. Die Zeit der „Schattenbuchführung“ in Excel-Listen ist lange vorbei.