Jurastudium und Referendariat sind geschafft – jetzt beginnt das Berufsleben. Ein Großteil der Absolventen starten ihre Karriere als Rechtsanwalt oder Rechtsanwältin zunächst als Angestellte in einer etablierten Kanzlei. Während viele der Anwälte erst im Lauf ihrer Karriere vom Angestelltenverhältnis in die Selbstständigkeit wechseln, macht sich jedoch knapp ein Viertel sofort mit einer eigenen Kanzlei selbstständig. Worauf müssen Berufseinsteiger bei der Kanzleigründung achten? Hier gibt es Tipps für erfolgreiche Start-ups.
Schnelle Checkliste zur Kanzleigründung
Bei der Gründung einer Kanzlei gibt es verschiedene Aspekte zu beachten, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten. Hier ist eine Checkliste mit wichtigen Punkten:
1. Geschäftsplan erstellen:
- Definieren Sie Ihre Geschäftsziele, Ihre Zielgruppe und Ihr Leistungsangebot.
- Führen Sie eine Marktanalyse durch und identifizieren Sie Ihre Wettbewerber.
- Legen Sie Ihre Preisstruktur fest und planen Sie Ihre finanziellen Prognosen.
2. Rechtsform wählen:
- Entscheiden Sie, ob Sie als Einzelunternehmer, Partnerschaft oder GmbH agieren möchten.
- Berücksichtigen Sie rechtliche, steuerliche und finanzielle Aspekte bei der Wahl der Rechtsform.
3. Finanzierung planen:
- Erstellen Sie einen Finanzierungsplan, der Startkapital, laufende Kosten und Einnahmequellen berücksichtigt.
- Erkunden Sie Finanzierungsmöglichkeiten wie Kredite, Fördermittel oder Investoren.
4. Büro- und Ausstattung:
- Mieten oder kaufen Sie geeignete Büroräume und berücksichtigen Sie die Größe Ihrer Kanzlei und mögliche Expansion.
- – Beschaffen Sie die notwendige Büroausstattung wie Möbel, Computer, Drucker, Telekommunikationsgeräte usw.
5. Versicherungen abschließen:
- Prüfen Sie die erforderlichen Versicherungen wie Berufshaftpflichtversicherung, Betriebshaftpflichtversicherung oder Vermögensschadenhaftpflichtversicherung.
6. Personalplanung:
- Definieren Sie Ihren Personalbedarf und stellen Sie geeignete Mitarbeiter ein.
- Erstellen Sie Arbeitsverträge, klären Sie Gehaltsstrukturen und beachten Sie arbeitsrechtliche Bestimmungen.
7. Rechtliche und steuerliche Aspekte:
- Konsultieren Sie einen Rechtsanwalt oder Steuerberater, um rechtliche und steuerliche Anforderungen zu verstehen und zu erfüllen.
- Melden Sie Ihre Kanzlei beim zuständigen Berufsverband an und klären Sie alle berufsrechtlichen Anforderungen.
8. Marketing- und Akquisestrategie:
- Entwickeln Sie eine Marketingstrategie, um potenzielle Mandanten anzusprechen.
- Erstellen Sie eine Webseite, nutzen Sie Social Media und klassische Werbemethoden, um Ihre Kanzlei bekannt zu machen.
9. IT-Infrastruktur und Datenschutz:
- Sichern Sie Ihre IT-Systeme, um vertrauliche Daten zu schützen.
- Beachten Sie die Datenschutzgesetze und setzen Sie angemessene Sicherheitsmaßnahmen um.
10. Netzwerkaufbau:
- Knüpfen Sie Kontakte zu anderen Anwälten, Unternehmen und relevanten Branchenverbänden, um Ihr Netzwerk aufzubauen und potenzielle Kooperationen zu fördern.
Diese Checkliste bietet eine allgemeine Übersicht über die wichtigsten Aspekte bei der Gründung einer Kanzlei. Es ist ratsam, auch die spezifischen Anforderungen Ihres Landes und Ihrer Rechtsordnung zu berücksichtigen und bei Bedarf professionelle Beratung oder Coaching einzuholen.
Welche formalen Voraussetzungen für eine Gründung gibt es?
Welche Voraussetzungen sind zu erfüllen, um als Rechtsanwalt tätig zu werden? Als allererstes muss der Antrag auf die Zulassung zur Anwaltschaft eingereicht werden. Dazu gehören:
- ein Lebenslauf,
- ein ausgefüllter Fragebogen der Rechtsanwaltskammer (unter anderem die Angabe, wo die Kanzlei eingerichtet werden soll),
eine beglaubigte Kopie des Großen Juristischen Staatsexamens, - der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (bzw. eine vorläufige Zusage der Versicherung),
- die Überweisung der Zulassungsgebühr.
Wenn alle Unterlagen eingereicht sind und der Zulassung zur Anwaltschaft keine Gründe entgegenstehen, setzt die Rechtsanwaltskammer einen Termin für die Vereidigung an. Nach der Vereidigung ist der Anwalt oder die Anwältin Mitglied der Rechtsanwaltskammer und kann sofort Aufträge von Mandanten übernehmen.
Was kostet eine Kanzleigründung?
- Berufs- oder Erwerbsunfähigkeitsversicherung,
- private Arbeitslosenversicherung,
- eine Bürohaftpflichtversicherung,
- eine zusätzliche private Haftpflichtversicherung.
Welche Rechtsformen für eine Kanzlei?
Welche Rechtsformen kommen für eine Anwaltskanzlei in Frage? Der Klassiker ist die eigene Kanzlei, in der man als „Einzelkämpfer“ tätig ist. Zahlreiche Anwälte entscheiden sich jedoch auch für eine Zusammenarbeit mit Fachkolleginnen und Fachkollegen. Für diese Art der Kanzleigründung stehen rechtliche mehrere Alternativen zur Auswahl:
- Sozietät als GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts)
- Partnerschaftsgesellschaft (PartG)
- Kapitalgesellschaft als GmbH oder AG
Die Entscheidung für eine bestimmte Rechtsform hängt von verschiedenen Faktoren ab. Je nach gewähltem Modell gibt es hauptsächlich Unterschiede bei der steuerlichen Erfassung und bei Haftungsfragen.
Hilfen für den Start in die Selbstständigkeit
- Staatlich geförderte Gründerkredite der KfW
- Verschiedene Förderprogramme des BMWi
- Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit für diejenigen Anwälte, die mit der Kanzleigründung ihre Arbeitslosigkeit beenden
- Einstiegsgeld für Bezieher von Arbeitslosengeld II
Die Agentur für Arbeit, private Finanzierer und Banken verlangen für die Beantragung dieser finanziellen Unterstützung in der Regel einen Businessplan.
Mit dem Businessplan zur Kanzleigründung
Ganz gleich, ob es sich um einen Kredit, ein Förderprogramm oder um Überbrückungsgeld vom Arbeitsamt handelt: Die meisten potenziellen Geldgeber fordern hierfür einen ausgearbeiteten Businessplan. Dieser Plan zeigt das Konzept der Kanzlei auf und geht zum Beispiel auf folgende Punkte ein:
- Welche Rechtsform wird für die Kanzlei gewählt und warum?
- Wie soll die Kanzleigründung finanziert werden?
- Auf welchem Rechtsgebiet sollen Mandanten gewonnen werden?
- Wie sieht das Konzept der Kanzlei für das Marketing aus?
- Welche Ausgaben sind geplant und welche Einnahmen werden erwartet?
Ein Businessplan öffnet nicht nur die Türen für Finanzierungshilfen. Die Arbeit an diesem Plan macht dem jungen Rechtsanwalt auch deutlich, mit welchen Marketing-Konzepten die Chancen für die eigene Kanzlei steigen. Die Arbeit an einem Businessplan führt das Start-up unweigerlich dazu, sich Gedanken über seine thematischen Schwerpunkte, seine Zielgruppe zu machen und eine Antwort auf die Frage zu finden, ob sich für das angedachte Geschäftsmodell auch wirklich genügend Mandanten finden lassen.
Analyse der Marktsituation
Nie gab es in Deutschland mehr Rechtsanwälte als heute. Das erschwert die Existenzgründung für Berufsanfänger. Vor der Gründung sollte deshalb eine ausgiebige Analyse des Marktes stehen – ein zentraler Punkt des Businessplans. Dabei müssen folgende Punkte genaustens betrachtet werden: Was ist die aktuelle Konkurrenzsituation? Wie viele Kanzleien gibt es bereits vor Ort? Für welches Rechtsgebiet besteht eine große Nachfrage der Mandanten oder welches Gebiet besitzt großes Potenzial? Eine ehrliche Analyse dieser Punkte ist essenziell für den Erfolg der eigenen Kanzlei.
Übernahme einer Kanzlei als Alternative
Eine Alternative zur Gründung einer Kanzlei ist die Kanzleiübernahme. Denn auch in der Anwaltschaft zeigen sich heute die ersten Auswirkungen der demografischen Entwicklung: Immer mehr Anwälte gehen in Rente. Somit bietet es sich für junge Anwälte an, eine bestehende Kanzlei zu übernehmen, die bereits über einen Stamm von Mandanten verfügt. Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Das Start-up übernimmt die Mandanten und beruflichen Kontakte des Vorgängers.
- Man profitiert von der bereits bestehenden Reputation der Kanzlei.
- Man übernimmt ein eingespieltes Personal.
Jedoch gibt es bei einer Übernahme einen gravierenden Nachteil: Der Kaufpreis. Je erfolgreicher eine bestehende Kanzlei ist, desto höher lässt sich der Verkäufer die Übernahme einer bestehenden Kanzlei bezahlen. Für den Einsteiger ist der wahre Wert einer Kanzlei oft schwer einzuschätzen. Dazu kommt das Problem, dass der Name der Kanzlei in den meisten Fällen mit dem bisherigen Inhaber verbunden ist. Die Umbenennung ist daher mit Risiken verbunden. Darüberhinaus gibt es keine Garantie, dass die bisherigen Mandanten bereit sind, zu einem neuen Anwalt zu wechseln.
Die richtige Software für einen erfolgreichen Start
Auch die Arbeit als Rechtsanwalt läuft heute zu einem großen Teil in der digitalen Welt ab. So müssen zum Beispiel seit der Einführung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA) alle in Deutschland zugelassenen Anwälte digital erreichbar sein. Aber auch das gesamte Kanzlei- und Prozessmanagement, das Mandats- und Verfahrensmanagement sowie das Datenmanagement sind heute nicht mehr ohne eine entsprechende Kanzleisoftware denkbar.
Kanzleisoftware von STP fokussiert sich auf den unternehmerischen Erfolg einer Kanzlei. Die Software unterstützt die Arbeit in der eigenen Kanzlei durch die Optimierung von Geschäftsprozessen. Der Einsatz von Software in der eigenen Kanzlei spart Personalkosten.
- Gerade am Anfang lohnen sich Investitionen in effektive Software eher als Ausgaben für eine repräsentative Kanzlei.
Der moderne Anwalt muss heutzutage nicht nur juristische Entscheidungen treffen. Er muss sich ebenfalls mit Marketingfragen beschäftigen und seinen wirtschaftlichen Erfolg auf der Basis von Kennzahlen kontrollieren. Dafür ist speziell auf Anwälte zugeschnittene Software unverzichtbar. So gewinnen junge Anwälte und Anwältinnen gerade am Anfang ihrer Karriere mehr Zeit für ihr Kerngeschäft: Weniger Akten- und Datenmanagement, mehr Zeit für Mandanten.
